Waktu itu gratis, namun tak ternilai harganya.

Ingat, hidup ini adalah sebuah perlombaan yang dibatasi oleh waktu, orang-orang yang menyadari ini akan berlari untuk mencapai tujuannya sebelum waktunya habis. Anda tidak akan pernah bisa menjadi pemenang dan mencapai tujuan apabila hanya duduk atau berjalan pelan. Berikut adalah 10 cara mengatur waktu secara efektif:

1. Bekerja di waktu-waktu produktif
Waktu-waktu di saat badanmu masih segar, pikiran masih jernih adalah saat yang tepat untuk mengerjakan suatu pekerjaan. Pastikan Anda melakukan pekerjaan yang sulit atau memerlukan pemikiran lebih di waktu produktifmu. Jangan mengerjakan sesuatu yang sulit di saat tubuh lelah dan pikiran yang penat karena akan sulit berkonsentrasi dan pekerjaan pun tidak akan maksimal.

2. Rencanakan kegiatanmu
Anda harus memiliki rencana jangka pendek dan panjang apa yang akan dilakukan. Buatlah catatan to-do-list (daftar pekerjaan yang harus dikerjakan) sebagai panduan dalam kegiatan sehari-hari. Pastikan rencanamu realistis. Ketahuilah kemampuanmu sendiri dan jangan membuat rencana yang muluk-muluk yang di masa depan akan membuatmu kewalahan.

3. Terapkan skala prioritas
Jika Anda memiliki pekerjaan yang sangat banyak untuk dilakukan, skala prioritas merupakan hal yang sangat penting. Fokuslah pada persoalan yang paling vital dan memiliki reward paling besar bukan mengerjakan pekerjaan yang mudah dan menyenangkan bagimu terlebih dahulu.

4. Tuliskan pekerjaan yang sudah diselesaikan
Buatlah juga daftar pekerjaan yang sudah selesai untuk mengetahui sudah seberapa jauh Anda menyelesaikan pekerjaan. Dengan demikian, Anda tidak perlu terus menerus mengecek ulang pekerjaan mana yang sudah selesai dan mana yang belum.

5. Atasi kebiasaan menunda
Kebiasaan ini adalah kebiasaan yang paling banyak menghalangi seseorang untuk bisa memanfaatkan waktunya dengan baik. Ingat, jika Anda mengerjakan banyak pekerjaan dalam waktu yang singkat, hasilnya cenderung tidak maksimal. Orang yang menunda pekerjaan umumnya takut stres saat mengerjakan pekerjaan yang tidak menyenangkan baginya. Padahal, saat sudah mendekati deadline, Anda justru akan jauh lebih stres.

6. Hindari sifat perfeksionis
Sifat perfeksionis tidak akan membuat pekerjaan lebih baik secara keseluruhan. Anda hanya berkonsentrasi pada satu hal saja, tanpa memikirkan hal lain yang mungkin tidak kalah pentingnya. Akan lebih baik jika Anda juga mengerjakan yang lain juga. Apabila masih ada waktu, Anda bisa memperbaiki kekurangan tersebut.

7. Istirahat cukup
Siapa bilang apabila kita tidur, kita sama saja membuang waktu? Beristirahat 6 sampai 8 jam sehari, memiliki efek yang sangat baik untuk mempertahankan produktivitas. Bayangkan apabila Anda kurang beristirahat lalu jatuh sakit. Hal itu justru akan menghabiskan banyak waktu untuk memulihkan kondisimu. Selain itu, terlalu sering sakit sangat tidak baik untuk tubuhmu dalam jangka panjang (dan keuanganmu tentunya).

8. Belajar menolak
Orang yang mengalami kesulitan untuk berkata "tidak" biasanya karena ia takut menyinggung orang lain, ingin dipuji, ingin dianggap sebagai orang baik dan tidak memiliki prioritas. Ketahuilah bahwa jika terlalu banyak menerima pekerjaan, Anda akan kesulitan membagi waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda akan dianggap orang yang tidak bertanggung jawab apabila tidak bisa menyelesaikannya.

9. Membagi tugas
Kadang ada pekerjaan yang tidak bisa dilakukan sendiri maka Anda harus mendelegasikan pekerjaanmu itu pada orang lain. Hal ini penting untuk meningkatkan produktivitasmu juga. Biasanya, ketika diharuskan untuk menghasilkan output besar, Anda harus pandai memilih orang-orang yang tepat supaya bisa memenuhi target secara efektif.

10. Manfaatkan teknologi
Zaman ini, teknologi sudah sangat berkembang dengan pesat dan beberapa harganya sudah tidak semahal dulu. Anda bisa memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan produktivitas sekaligus menggunakan waktumu secara efektif, misalnya memanfaatkan video call untuk rapat dan menggunakan software untuk manajemen perusahaan.

Namun, bukan berarti Anda harus bergantung sepenuhnya pada teknologi, masih ada beberapa aspek yang harus dikerjakan secara manual tanpa bantuan teknologi. Gunakan teknologi secara bijak untuk membantumu mengatur waktu, bukan sebaliknya. "Waktu itu gratis, namun tak ternilai harganya. Anda tidak bisa memilikinya, namun bisa menggunakannya. Anda tidak bisa menyimpannya, namun bisa menghabiskannya. Sekali kehilangannya, Anda tidak bisa mendapatkannya kembali." Harve MacKay.